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星辉平台注册-qc原因分析鱼刺图模版

摘要: 用鱼刺图法分析自己碰到管理问题的原因 鱼刺图法度明晰企业的战略目标重点,如财务维度方面:快速扩大销售规模,提高销售收入,客户维度...

用鱼刺图法分析自己碰到管理问题的原因

鱼刺图法度明晰企业的战略目标重点,如财务维度方面:快速扩大销售规模,提高销售收入,客户维度方面:显著提高产品品牌,扩大市场占有率,内部运营维度方面:导入信息化平台管理,改善销售模式,学习与成长维度方面:加强骨干员工的培训,打造学习型团队,等等。明晰了企业的战略目标重点后,接下来就可以采用鱼刺图进行战略分解

制作鱼刺图分两个步骤:分析问题原因/结构、绘制鱼刺图。

分析问题原因/结构

A、针对问题点,选择层别方法(如人机料法环测量等)。

B、按头脑风暴分别对各层别类别找出所有可能原因(因素)。

C、将找出的各要素进行归类、整理,明确其从属关系。

D、分析选取重要因素。

E、检查各要素的描述方法,确保语法简明、意思明确。

分析要点:

a、确定大要因(大骨)时,现场作业一般从“人机料法环”着手,管理类问题一般从“人事时地物”层别,应视具体情况决定;

b、大要因必须用中性词描述(不说明好坏),中、小要因必须使用价值判断(如…不良);

c、脑力激荡时,应尽可能多而全地找出所有可能原因,而不仅限于自己能完全掌控或正在执行的内容。对人的原因,宜从行动而非思想态度面着手分析;

d、中要因跟特性值、小要因跟中要因间有直接的原因-问题关系,小要因应分析至可以直接下对策;

e、如果某种原因可同时归属于两种或两种以上因素,请以关联性最强者为准(必要时考虑三现主义:即现时到现场看现物,通过相对条件的比较,找出相关性最强的要因归类。)

f、 选取重要原因时,不要超过7项,且应标识在最未端原因;

绘图过程

鱼刺图做图过程一般由以下几步组成:

1.由问题的负责人召集与问题有关的人员组成一个工作组(work group),该组成员必须对问题有一定深度的了解。

2.问题的负责人将拟找出原因的问题写在黑板或白纸右边的一个三角形的框内,并在其尾部引出一条水平直线,该线称为鱼脊。

3.工作组成员在鱼脊上画出与鱼脊成45°角的直线,并在其上标出引起问题的主要原因,这些成45°角的直线称为大骨。

4.对引起问题的原因进一步细化,画出中骨、小骨……,尽可能列出所有原因

5.对鱼刺图进行优化整理。

6.根据鱼刺图进行讨论。由于鱼骨图不以数值来表示,并处理问题,而是通过整理问题与它的原因的层次来标明关系,因此,能很好的描述定性问题。鱼刺图的实施要求工作组负责人(即进行企业诊断的专家)有丰富的指导经验,整个过程负责人尽可能为工作组成员创造友好、平等、宽松的讨论环境,使每个成员的意见都能完全表达,同时保证鱼刺图正确做出,即防止工作组成员将原因、现象、对策互相混淆,并保证鱼刺图层次清晰。负责人不对问题发表任何看法,也不能对工作组成员进行任何诱导。

如何制作鱼骨图

鱼骨图,又称为因果图,是一种找寻问题背后原因的思维导图。鱼骨中的“刺”,比喻的是缺陷,也就是导致问题发生的原因。

MindManager将鱼骨图归类为问题解决型的思维导图。我们不仅能使用MindManager定制鱼骨图,而且还能使用其预设的模板,绘制与制造业、市场、服务相关的鱼骨图。接下来,我们就详细来看看以上三种模板的鱼骨图吧。

一、鱼骨图模板

如图1所示,如需使用MindManager的鱼骨图模板,可以打开软件的新建页面,并找到“问题解决”模板,即可看到制造业、市场、服务三种鱼骨图。

图1:鱼骨图模板

二、鱼骨图的应用

这三种鱼骨图已完成了第一层分析维度的绘制,我们可以根据实际需要增删其中的维度。

1.制造业分析

制造业鱼骨图模板可用于制造业相关的问题分析,其中涉及到机械、流程、人员、技术、环境、管理等方面。

图2:制造业鱼骨图介绍

如图3所示,我们已经完成了制造业鱼骨图的创建。

在此模板的基础上,如需分析XX产量跟不上需求的原因时,可以保留机械、方法、材料、评估、管理、环境、人员与维护方法的维度分析。然后,在针对每个维度阐述实际情况,并找出导致产量不足的原因,比如机械过旧、材料供给不足等。

图3:制造业鱼骨图模板

2、市场分析

市场鱼骨图模板可用于市场相关的问题分析,其中涉及到产品价格、人力资源、位置、策略、推广等分析维度。

图4:市场鱼骨图介绍

市场鱼骨图模板可用于分析产品滞销、市场萎缩、销量减少等问题。比如,当我们分析某一产品滞销的原因时,可对价格、人员、位置、产品性质、销售计划、销售策略、推广等维度进行分析。比如,可能是推广力度不够、产品过时等原因导致的。

图5:市场鱼骨图模板

3、服务

服务鱼骨图模板可用于服务业的供应商、技能和系统等领域的分析。

图6:服务鱼骨图介绍

服务鱼骨图模板重在探讨的是服务出现缺陷的原因分析,比如餐厅服务员的服务缺陷,可能是由于当前环境,如饭点人太多,无法及时服务;或者是由于技能的缺陷,如服务员大多是新手,不熟练。

图7:服务鱼骨图模板

除了以上的制造业、市场、服务这三种类型的鱼骨图外,MindManager也允许用户添加、删除、更改主题,因此,我们可以在模板的基础上,进行鱼骨图的自定义绘制,制作其他类型的鱼骨图。

鱼刺图怎么做

制作鱼骨图分两个步骤:分析问题原因/结构、绘制鱼骨图。

1、分析问题原因/结构

A、针对问题点,选择层别方法(如人机料法环测等);

B、按脑力激荡分别对各层别类别找出所有可能原因(因素)。

C、将找出的各要素进行归类、整理,明确其从属关系。

D、分析选取重要因素。

E、检查各要素的描述方法,确保语法简明、意思明确。

分析要点:

a、确定大要因(大骨)时,现场作业一般从“人机料法环测”着手,管理类问题一般从“人事时地物”层别,应视具体情况决定;

b、大要因必须用中性词描述(不说明好坏),中、小要因必须使用价值判断(如…不良);  c、脑力激荡时,应尽可能多而全地找出所有可能原因,而不仅限于自己能完全掌控或正在执行的内容。对人的原因,宜从行动而非思想态度面着手分析;

d、中要因跟特性值、小要因跟中要因间有直接的原因-问题关系,小要因应分析至可以直接下对策;

e、如果某种原因可同时归属于两种或两种以上因素,请以关联性最强者为准(必要时考虑三现主义:即现时到现场看现物,通过相对条件的比较,找出相关性最强的要因归类。)

f、 选取重要原因时,不要超过7项,且应标识在最末端原因;

绘图过程

A、填写鱼头(按为什么不好的方式描述),画出主骨

B、画出大骨,填写大要因

C、画出中骨、小骨,填写中小要因

D、用特殊符号标识重要因素

要点:绘图时,应保证大骨与主骨成60度夹角,中骨与主骨平行。

不知道能不能帮到你

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